Configurazione dei Registratori di Cassa: Una Panoramica per l’Esercente Italiano

Configurazione → Impostazioni → Cassa.

Nella sezione dedicata alle Impostazioni del Registro Fiscale, gli utenti possono configurare parametri di base quali:

• • Id Cassa: Un identificativo univoco per il registratore di cassa (nell’esempio, “Cassa 3”).
  • Tipo Cassa: Il modello o la marca del registratore di cassa. Tra cui:
    – Nessuna
    – ElaExecute – No RT
    – Vola2410 – No RT
    – Ditron
    – Epson – No RT
    – Xon-Xoff – No RT
    – CustomDll
    – 3iRS
    – Axon
    – DocComAdE
  • Passwd Cassetto: una password per proteggere l’accesso al cassetto o a funzioni specifiche del registratore.
  • Path File di Scambio Comandi: Indica il percorso del file utilizzato per lo scambio di comandi con altri sistemi o software.

Di seguto le configurazioni disponibili ad oggi per ogni tipo di cassa.

Nessuna

N.B.: Deve essere utilizzato solo quando la cassa fiscale è scollegata dal sistema gestionale.

Olivetti tramite programma Ela Execute

Scegliere il tipo di cassa se “Fiscale” o “Gestionale” inserire il path dove andranno salvati gli scontrini in .txt

Fasy tramite programma Vola2410

Ditron tramite programma WinEcrCom

Permette di definire le cartelle per la “SCRITTURA Scontrino” e la “RISPOSTA Comandi”.

Fornisce inoltre comandi chiave come lo sblocco delle ricevute in sospeso e lo sblocco della cassa, oppure la stampa del DGFE giornaliero, oltre alla possibilità di impostare l’arrotondamento e gestire il reparto IVA.

Epson tramite FPMATE

ATTENZIONE!!! VERSIONE NON AGGIORNATA

Xon-Xoff seriale

Custom Ethernet

Tipo Cassa: CustomDll

Premere i “…” e si aprirà la schermata per la configurazione della cassa.

Nello specifico inserire:

• • IP della rete: impostato sul registratore fiscale (da inserire)
  • Porta: 9100
  • Protocollo Custom
  • Abilitare Modifiche 2021
  • Abilitare Lotteria Scontrini (2021) (al momento della chiusura scontrino si potà inserie il codice lotteria del cliente).

PREMERE Apri Connessione –> se il risultato all’interno dello spazio nero non darà errori bensì ritornerà “0” la connessione tra il pc e la stampante sarà stabilita correttamente.

Configura Reparti / Codici IVA
In questa sezione dedicata vanno impostati i reparti e i codici iva a seconda di come il registratore fiscale è impostato.

Infine premere il tasto del dischetto per salvare le modifiche apportate.

3i RETAIL SYSTEM Ethernet

Per garantire una corretta comunicazione tra la stampante e il sistema di cassa, è necessario impostare i parametri di rete:

• • Host: Inserire l’indirizzo IP o il nome del dispositivo a cui la stampante deve connettersi.
  • Porta: Utilizzare la porta predefinita 1723 (verificare che non sia bloccata dal firewall).
  • Delay tra comandi: Impostare un ritardo di 50 ms per evitare sovraccarichi nella trasmissione dati.

Da abilitare a seconda delle proprie esigenze:

• • Stampa Nome e P.IVA/C.F. del Cliente: Attivare se si desidera includere i dati del cliente sullo scontrino.
  • Stampa Cortesia: Utile per stampare scontrini di cortesia. (senza prezzo)
  • Mostra articoli sul display cliente: Permette al cliente di vedere gli articoli inseriti in tempo reale.
  • Stampa N. Pezzi e Punti Fidelity: Necessario per programmi fedeltà o sconti quantità.

Operazioni di manutenzione e test

• • Test Stampa: Verifica il corretto funzionamento della stampante.
  • Test Conn: Controlla la connessione con il sistema di cassa.
  • Apri Cassetto: Apre manualmente il cassetto portamonete (se collegato).
  • Annulla Scontrino Aperto: Cancella uno scontrino non completato.
  • Stampa Elenco Scontrini (DGFE): Genera un report degli scontrini emessi.
  • Ristampa Chiusure: Riproduce le chiusure fiscali in un intervallo di date specifico (es. dal 16/05/2025 al 16/05/2025).
  • Configurazione Reparti (5824-FUNZIONE / 20): Permette di personalizzare i reparti merceologici per una corretta categorizzazione fiscale.

Axon tramite axonFPiD_Pro_v7

Id Cassa: Cassa MAGA3 (cassa dalla quale verranno emessi gli scontrini)

Tipo Cassa: Axon
Password Cassetto:
Path File di Scambio Comandi: C:ICAUNOICANETDATISCONTRINIax
Setup Lettore Codici a Barre
Path upload txt – C:dati.txt

Richiede l’installazione del software “AxonFPID_Pro” su un PC collegato alla stampante fiscale. La configurazione include l’attivazione del server di stampa, la definizione della cartella di scrittura scontrino e la gestione dei file di log e risposta.

Sono presenti anche opzioni per la configurazione dei metodi di pagamento e delle aliquote IVA.

Documento commerciale Agenzia delle Entrate

Questa sezione è particolarmente rilevante per l’invio telematico dei corrispettivi, richiede l’inserimento di:

• • Codice Fiscale e Partita IVA: I dati identificativi del titolare dell’attività commerciale.
  • Password e PIN:* Credenziali necessarie per l’accesso ai servizi telematici dell’Agenzia delle Entrate.
    È importante notare che la password ha una durata limitata (90 giorni) e deve essere rinnovata sul portale dell’AdE, come indicato nella nota. (pulsante pwd)
  • Il pulsante “Portale Fatture e Corrispettivi AdE” rimanda al portale dove è possibile consultare i corrispettivi inviati all’agenzia delle entrate.

Implicazioni Aggiuntive per l’Esercente:

Versatilità delle Connessioni: I registratori di cassa moderni offrono diverse modalità di connessione, tra cui porte seriali (COM) e di rete (IP), garantendo una maggiore flessibilità nell’integrazione con i sistemi IT esistenti del punto vendita.
Protocolli di Comunicazione: Una corretta comprensione dei protocolli di comunicazione, come Xon-Xoff, e l’uso di DLL personalizzate sono fondamentali per assicurare una comunicazione affidabile tra il software di gestione del punto vendita e il registratore di cassa.
Personalizzazione Avanzata: Le opzioni di personalizzazione delle righe dello scontrino e dei messaggi di saluto offrono agli esercenti l’opportunità di migliorare l’esperienza del cliente, aggiungendo dettagli utili o promozioni direttamente sulla ricevuta.
Configurazione delle Aliquote IVA: Una gestione precisa delle aliquote IVA è essenziale per garantire l’emissione corretta degli scontrini e per rispettare le normative fiscali in vigore.

In conclusione, la configurazione di un registratore di cassa in Italia è un processo che richiede attenzione ai dettagli e una buona comprensione delle normative fiscali vigenti.
È essenziale configurare correttamente le impostazioni per garantire il corretto funzionamento dell’apparecchio e per ottemperare agli obblighi fiscali.
In caso di dubbi o necessità di assistenza specifica, è sempre consigliabile rivolgersi al proprio fornitore o a un tecnico di fiducia.

Documento commerciale di annullo

• Non è possibile emettere documenti di annullo per correggere vendite errate.

Documento commerciale per reso merce

• Non è possibile gestire resi con l’evidenza richiesta dalla normativa.

Buoni pasto, buoni sconto e buoni multiuso

• Non è possibile indicare pagamenti tramite buoni (pasto, sconto, multiuso).
• Non supporta la suddivisione tra buoni e altri metodi di pagamento nel documento.

Gestione acconti e caparre

• Il driver non consente di gestire acconti con separazione fiscale (da saldo).

Sconti e maggiorazioni a livello di riga o documento (scontoMaggiorazione)

• Non è possibile applicare sconti/maggiorazioni nel modo richiesto (per singolo bene/servizio o totale documento).

Vendita con IVA non esposta o N1–N7 (natura)

• Non gestisce correttamente le vendite non imponibili, escluse o fuori campo IVA.